Rapat Koordinasi Kearsipan di Lingkungan Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan

Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan menyelenggarakan Rapat Koordinasi Kearsipan di lingkungan Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan pada tanggal 28 Februari  s/d 1 Maret 2024 di Hotel Santika Bekasi.  Pengelolaan kearsipan menjadi hal yang sangat penting dalam tata kelola perkantoran dan menjadi salah satu bagian dari dukungan manajemen. Sebagai salah satu ujung tombak tercapainya tertib arsip di lingkungan Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan, maka secara terus menerus melaksanakan berbagai kegiatan koordinasi dan evaluasi guna meningkatkan kesadaran seluruh unit kerja dan UPT untuk melakukan pengelolaan arsip secara baik.

Tujuan dari pertemuan ini adalah melakukan evaluasi pengelolaan kearsipan di lingkungan Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan, sosialisasi kebijakan pengelolaan kearsipan di Lingkungan Kementerian Kesehatan, Sosialisasi penilaian Kinerja Jabatan Fungsional Arsiparis Tahun 2022 dan penyusunan Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabfung Arsiparis di Lingkungan Kementerian Kesehatan, Sosialisasi kebijakan pengawasan kearsipan internal di Lingkungan Kementerian Kesehatan tahun 2024, dan sosialisasi aplikasi SRIKANDI versi 3 di Lingkungan Kementerian Kesehatan.

Mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) dan Indikator Kinerja Kearsipan Kementerian Kesehatan tahun 2020 - 2024, Ditjen Nakes selalu selalu memberikan apresiasi dalam bentuk penghargaan kepada Unit Kerja dan UPT di lingkungan Ditjen Nakes sebagai langkah efektif. Penghargaan ini juga menjadi motivasi dan dorongan bagi seluruh Unit Kerja dan UPT untuk terus meningkatkan pengelolaan arsip yang baik. Penghargaan yang diberikan oleh Dirjen Tenaga Kesehatan, Arianti  Anaya, adalah pemberian penghargaan pengelolaan kearsipan terbaik di lingkungan Ditjen Nakes dengan kriteria sebagai berikut

1. Unit Kearsipan Terbaik Tahun 2023 bagi Satuan Kerja

1. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surakarta
2. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jakarta III
3. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Malang
4. Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang
5. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta

1. Unit Pengolah Kearsipan Terbaik Tahun 2023 bagi Unit Kerja

1   Sekretariat Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia

2   Direktorat Penyediaan Tenaga Kesehatan

3   Direktorat Peningkatan Mutu Tenaga Kesehatan

III. Unit Pengolah Kearsipan Terbaik Tahun 2023 bagi Satuan Kerja

1  Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surakarta

2  Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jakarta II

3  Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jakarta III

4  Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Denpasar

5  Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang

IV. Penyerahan Arsip Statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Terbaik Tahun 2023 bagi Unit Kerja dan Satuan Kerja

1     Direktorat Penyediaan Tenaga Kesehatan

2     Direktorat Pendayagunaan Tenaga Kesehatan

3     Direktorat Peningkatan Mutu Tenaga Kesehatan

4     Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan

5     Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jakarta III

6     Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surakarta

7     Balai Pelatihan Kesehatan Batam

V. Pemanfaatan Aplikasi SRIKANDI Terbaik Tahun 2023-2024 bagi Unit Kerja

1     Direktorat Penyediaan Tenaga Kesehatan

2     Direktorat Peningkatan Mutu Tenaga Kesehatan

3     Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan

VI. Pemanfaatan Aplikasi SRIKANDI Terbaik Tahun 2023-2024 bagi Satuan Kerja

1     Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jakarta III

2     Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Palembang

3     Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Kalimantan Timur

VII.  Pelaksanaan Pemusnahan Arsip Terbaik Tahun 2023 bagi Satuan Kerja dan Unit  Kerja

1     Direktorat Perencanaan Tenaga Kesehatan

2     Direktorat Penyediaan Tenaga Kesehatan

3     Direktorat Pendayagunaan Tenaga Kesehatan

4     Direktorat Peningkatan Mutu Tenaga Kesehatan

5     Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan

6     Sekretariat Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia

7     Sekretariat Konsil Kedokteran Indonesia

8     Balai Besar Pelatihan Kesehatan Ciloto

9     Balai Besar Pelatihan Kesehatan Makassar

10   Balai Besar Pelatihan Kesehatan Jakarta

11   Balai Pelatihan Kesehatan Batam

12   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jakarta III

13   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jakarta I

14   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Denpasar

15   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Kalimantan Timur

16   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Medan

17   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Palembang

18   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Malang

19   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Banjarmasin

20   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang

21   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Palangkaraya

22   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta

23   Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Banten

Pertemuan dilaksanakan dengan mekanisme Paparan, Praktek dan Diskusi dan Pemberian Penghargaan yang merupakan bentuk apresiasi Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan terhadap Unit Kerja dan UPT di lingkungan Ditjen Nakes yang telah melakukan pengelolaan kearsipan dengan baik dan sesuai dengan standar.